firmapeo kohad – kuidas leida õige asukoht ettevõtte sündmuse korraldamiseks

Firmapidu on suurepärane võimalus tähistada saavutusi, tänada töötajaid ja tuua meeskond kokku väljaspool tavapärast töökeskkonda. Üks olulisemaid otsuseid sündmuse planeerimisel on aga see, kus seda korraldada. Õige asukoht mõjutab nii sündmuse atmosfääri, programmi kui ka seda, kui mugavalt saavad külalised sündmust nautida.

Allpool on mõned praktilised nõuanded, millega arvestada, kui otsite sobivat firmapeo kohta.

Firmapeo kohad – asukoht ja ligipääsetavus

Mõned ettevõtted eelistavad linnas asuvaid restorane või konverentsikeskusi, kuid üha populaarsemaks on muutunud ka looduses asuvad sündmuskohad.

Asukoha valimisel tasub mõelda:

• kas sinna on lihtne kohale jõuda

• kas parkimine on mugavalt korraldatud

• kas külalistele on transport organiseeritav.

Looduses asuvad firmapeo kohad pakuvad sageli rohkem ruumi ja vabamat atmosfääri. Sellised on ennekõike populaarsed suvepäevade kohad või sobilikud perepäevade läbiviimiseks.

Sündmuse suurus ja ruumi võimalused

Enne koha valimist tuleks selgelt paika panna osalejate arv. Firmapeo koht peab mahutama kõik külalised mugavalt ning jätma ruumi nii päevaste kui ka õhtuste tegevuste jaoks.

Oluline on arvesse võtta:

• kui palju inimesi osaleb

• kas on vaja lava või esinemisala

• kas programm sisaldab mänge või tegevusi

• kas on vaja eraldi alasid näiteks toitlustuseks, puhkealaks ja tantsimiseks.

Suurema ala puhul on lihtsam luua erinevate tegevusega programmi ja hoida sündmus dünaamilisena.

Firmapeo kohad looduses

Paljud ettevõtted otsivad just firmapeo kohti looduses, sest selline keskkond aitab inimestel paremini end tavarutiinist välja lülitada. Looduslik keskkond loob rahulikuma atmosfääri ja pakub rohkem võimalusi aktiivseteks tegevusteks.

Looduses toimuva firmapeo eelised:

• rohkem ruumi meeskonnamängudeks

• pingevaba atmosfäär

• võimalus tuua programm välitingimustesse

• võimalus ühendada pidu ja aktiivne tegevus.

Sellised sündmused sobivad hästi näiteks suvepäevade, meeskonnaürituste, perepäevade või ettevõtte aastapäeva tähistamiseks.

Mugavused ja tehnilised võimalused

Hea firmapeo koht peaks pakkuma ka vajalikke mugavusi ja tehnilist tuge. See aitab korraldajatel keskenduda programmile ja külalistele, mitte logistikale.

Tasub uurida:

• kas olemas on elektriühendused ja tehnika

• kas võimalik on kasutada lava või helisüsteemi

• millised on toitlustuse võimalused

• kas olemas on tualetid ja muud vajalikud mugavused.

Kui sündmuskohas pakutakse neid lahendusi kas kohapeal või abi nende rentimisel, muutub kogu sündmuse korraldamine oluliselt lihtsamaks.

Majutus ja mitmepäevane sündmus

Kui ettevõte planeerib pikemat sündmust või sündmust külaliste kodukohast kaugemal, tasub valida koht, kus on võimalik ka ööbida. Mitmepäevane sündmus annab rohkem aega suhtlemiseks ja loob rahulikuma tempo.

Näiteks võib firmapidu sisaldada:

• päevaseid tegevusi või töötubasid

• õhtust pidu ja meelelahutust

• ööbimist telkimise või organiseeritud majutuse näol

• järgmise päeva hommikusööki või tegevusi

Selline formaat on eriti populaarne suviste sündmuste korraldamisel.

Milline sündmuskoht sobib teie ettevõttele

Kõige parem firmapeo koht sõltub ettevõtte eesmärgist ja sündmuse iseloomust - mõne ettevõtte jaoks on oluline pidulik atmosfäär, teise jaoks aktiivne programm või lihtsalt võimalus veeta koos kvaliteetaega. Samas alati ei välista üks teist.

Firmapeo planeerimisel tasub mõelda:

• milline on sündmuse eesmärk

• kui suur on meeskond

• kas soovite rahulikku või aktiivset programmi

• kas sündmus kestab ühe või mitu päeva

Kui need küsimused on läbi mõeldud, on sobiva firmapeo koha leidmine palju lihtsam.

Kokkuvõte

Õige firmapeo koht aitab luua sündmuse, mis jääb töötajatele meelde ja tugevdab meeskonnatunnet. Oluline on arvestada asukohta, koha suurust, mugavusi ja programmi võimalusi.

Kui valida koht, mis pakub piisavalt ruumi, mugavust ja inspireerivat keskkonda, muutub firmapidu sündmuseks, mida meeskond veel kaua meenutab.

Hästi valitud firmapeo kohad loovad aluse sündmusele, kus inimesed saavad päriselt koos olla, suhelda ja tähistada ettevõtte ühiseid saavutusi.